义马市档案馆智慧库房招标项目

2023-10-31 15:15:00 来源:解决方案 阅读数:590

客户名称:河南省义马市档案馆

单位简介:义马市档案馆(曾用名:义马市档案局),位于河南省三门峡市,宗旨和业务范围是“依法管理和保护档案,积极开发档案信息资源。本行政区域内的档案事业管理本行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作监督和指导档案查询服务”。

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1.义马市档案馆

项目背景:

1、档案存放需求

该馆现保管72个全宗,馆藏档案10880卷4100件,内含文书、土地、婚姻、照片、声像、经济、人事、企业等十多个种类;各种检索工具662余册;资料5500册,内含政治、经济、文化、史志、科技等多种类别(数据来源于百度百科)。面对如此庞大数量的存放需求,具有占地小、存量大特性的优质密集柜存储设备是不二选择。

2、档案存放要求

由于纸质档案需长年限保存,对其存放环境要求极其严格,不仅要求档案柜质量好密封性强,还需要对档案馆的温湿度进行控制和调节,使其保持在适宜的范围,最大程度地保障纸质档案的存放,降低老化进程。智慧档案库房的搭建,有利于建立健全安全保密、借阅、统计、归档等各项规章制度,使该馆档案的管理、保护、利用等各项工作都走上正规化道路。

中标公告:

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图2.中标通知书

花都资质专利和中标业绩均列行业翘楚,拥有高效的招投标服务团队。销售经理在检索到招标公告后,即刻配合商务部门准备投标资料,最终以品牌实力获得认可,成功中标!

项目方案:

1、实地测量

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3.装修初期实时跟进,毛坯房实地测量

中标时档案馆还处于装修阶段,销售经理随即联系了档案馆负责人,对毛坯房进行实地测量,确定方案可行性,并提前和装修人员确认沟通,确保在合适的位置预留足够电源插口及网线口。 

2、定制方案     

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4.档案库房部分区域智能密集架展示图

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5.档案库房部分区域手摇密集架展示图

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6.档案库房部分区域智能设备展示图

根据房间尺寸及用户实际使用需求,本次项目分别在一楼二楼共五个房间区域分别放置了手摇密集架和智能密集架,共计370组,并且搭配了环控、安防、消防等智能设备,在最大化利用空间的前提下对档案馆的纸质文件进行全方位保护。

3、优质服务

花都坚守着以客户为中心的价值观,是一家深耕档案行业30载的品牌厂商,集设计、研发、生产、销售、服务为一体,专注于智慧档案库房建设。成交不是结束,服务才刚刚开始!花都承诺绝不在任一环节掉以轻心,保证用户舒心!

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7.档案库房已正式投入使用

客户评价:

该项目如期顺利完成验收,现已正式投入运行。获得了用户的高度认可!

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