随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大，各地大大小小的档案馆，都有着许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，而档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关，因此建设绿色智能档案馆是十分有必要的，哪些系统是绿色智能档案库房中必不可少的系统呢？本文加以分析。
一、温湿度自动调控系统
建设绿色智能档案馆，需要在其中添加温湿度自动调控系统，该系统可以采集库房内的温湿度数据，同时将数据上传至监控平台，并可以根据设定的温湿度要求打开或关闭空调、除湿机、加湿机等设备，实现对温湿度的管控。
二、漏水监测系统
建设绿色智能档案馆，需要在其中添加漏水监测系统，漏水会危害库房内储存物品的质量及电气设备的使用，智能档案库房内的门窗周围、管道周围、空调和加湿除湿一体机的进水、排水管道都有诸多的漏水隐患，如果发生漏水，不及时发现处理，将会造成严重后果，因此需要在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水情况时立即报警，并通知相关人员采取措施。
三、空气质量监控系统
建设绿色智能档案馆，需要在其中添加空气质量监控系统，除环境温湿度参数外，档案的保存质量与空气的洁净程度也有关系，当档案库房内PM2.5、室内粉尘、CO等气体浓度过高，会增加档案在环境中的腐蚀性风险，也容易造成档案堆积灰尘，使档案损坏，因此对馆内环境空气质量参数的监测尤为重要，当空气中各气体指标超标时可联动新风系统进行换气，换气后档案库房内空气质量可处于正常范围。
另外，建设绿色智能档案馆时，也需要在库房的门、窗、走廊等入口处，安装人体红外探测器，以便实时监控人员进出情况，防止档案丢失、被盗等情况的发生。
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