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智慧档案库房一体化平台----真正实现库房的统一管理!

2023-11-15 17:16:56来源:花都集团阅读数:2109

档案库房作为档案的重要存放地,承担着保存、保护、组织和服务等多重功能。由于传统档案库房管理模式不再适用于信息化时代,因此如何建设新型库房、实现档案库房管理水平的提高成为当前许多政府、企事业单位关注的问题。本文将来和大家介绍传统档案库房管理现状以及hth358华体会 一体化平台优势。

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一、传统档案库房管理现状

1、在传统档案库房中,硬件设施的配置普遍不完善且现有设备趋于老旧、落后,存在档案保存环境不达标、档案的安全无法得到保障、档案管理操作繁杂及效率低等一系列问题,进而大大降低档案的寿命及价值。

2、传统档案库房中各个设备及系统处于独立运行、分散管理的状态,易形成信息孤岛,这导致人员在管理的过程中浪费了大量的时间和精力,且存在一定的滞后性。此外,建设档案库房的过程中由于预算等多种条件制约,存在很多分期建设的情况,建设的过程中常常会出现“建一套,学一套,扔一套”的情况,不仅导致浪费,而且加大管理难度与负担。

二、搭建一体化平台,库房得以升级

智慧档案库房一体化平台主要通过一体化集成手段,融合大数据、人工智能等技术,将各系统数据接口打通并进行数据融合,实现各系统之间的联动和统一,实现库房的升级。

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1、系统功能强大,档案管理更轻松。智慧档案库房一体化平台通过与智能密集架、RFID系统相融合,在该平台即可对智能密集架等设备进行远程操作控制,同时支持档案基本信息管理、档案查询、档案盘点、档案借阅归还管理等,实现档案的有序、高效管理,使档案管理更轻松便捷。

2、实时监测各参数,环境管理简单。一体化平台通过与环控系统进行对接,从而实现实时监测并显示库房温湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等参数;该平台支持对环控设备的管理和控制,当环境异常时发出报警,提醒人员及时打开/关闭相应设备,确保环境达标,实现档案的能够长久、安全的存储,使库房环境管理更简单。

3、风险预警更及时,库房安全有保障。智慧档案库房一体化平台通过与安防系统相结合,从而实现对未来可能发生的安全事故做出提前预警,如当出现烟雾超标、异常进出等情况时,系统将及时发出报警,通知并提醒人员及时采取相应的措施,杜绝存在安全隐患。

4、预留各种接口,兼容性强。花都智慧档案库房一体化平台会针对每个项目的目前现状,传承原有建设的用户使用习惯的同时,加强各子平台、设备、软硬件的互联互通,为打破“数据孤岛”的现状创造基础。在国家信创行业大力发展的背景下,一体化平台与龙芯、飞腾、华为、银河麒麟、中科方德、人大金仓、东方通等国产化生态厂家做了兼容性适配认证,为档案管理系统的安全自主可控增砖添瓦。

综上所述,智慧档案库房一体化平台支持与智能密集架系统、RFID系统、环控系统、安防系统等多系统进行对接,通过该平台,真正实现了档案库房各系统间的集中、统一管理,大大提高了库房管理效率,筑牢档案库房安全防线,使档案得到了充分保护和管理,使之“更好地服务党和国家工作大局,服务人民群众!”。

本文源自华体会知乎 网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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