什么是可移动文件档案柜?购买可移动文件档案柜有什么优点?可移动文件档案柜的范围非常广泛,带滚轮的、带轨道的用于盛放档案文件的柜体都可以叫可移动文件档案柜。常见的可移动文件档案柜主要有三种,包括:密集架/柜、活动柜以及可移动的保险柜,文件柜等等。
第一种比较常见的,使用比较广泛的移动档案柜就是密集架/柜,这种档案装具比较大型,依靠特殊的传动机制在轨道上进行移动。适用于档案文件库存比较多,档案管理任务比较繁重的公司单位,比如一些大型的档案馆、图书馆和一些大型企事业单位。常规的密集架主要有三种类型,分别是:手摇/动密集架、电动密集架和智能密集架。具体应该购买哪一种类的密集架,需要考虑的因素有很多。
第二种使用比较广泛的可移动文件档案柜就是活动柜。常规产品的名称就是活动柜,活动柜比起密集架就小的多,适用的使用场景就是办公室。活动柜一直都是各类办公室必备的神器,因为其体积小,底部带轮可移动、充分利用边角空间等优势而在众多的办公家具柜中占有一席之地,更是个人办公储存的好帮手。
第三种可移动文件档案柜就比较特殊,就是可以移动的保险柜或者是底部带轮的可以移动的文件柜。这两种移动档案柜的使用范围就比较小众,保险柜是特定的特殊用具,一般都是用于保存比较重要的档案文件、财产、印章等。文件柜是办公室常用的档案装具,安装滚轮的文件柜只适用于特定的场景和需求。
常规的可移动文件档案柜按照大概的分类就是以上三种,可移动文件档案柜最大的优点就是移动方便,不同种类的移动档案柜也有各自不同的优势。具体应该选用哪一种移动档案柜,要根据实际应用的情况来判断,但是在购买之前,也应该对不同的可移动文件档案柜进行深入的了解!