档案室是档案信息的集聚地，这就要求各个单位不仅仅要保管好档案，还需要管理好档案，因此多个单位将智能档案室建设提上了进程，hth358华体会 的管理模式与传统管理模式之间有一定的区别，其选用了先进的科学技术，各项设备都比较先进，实现了智能化管理。通常，智能档案室建设方案一般包括一体化管理平台、智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统等，实际设计过程中，厂家将根据档案室的具体情况量身定制，本文一一分析。
一、方案中包括安装一体化平台
智能档案室建设方案中包括了一体化管理平台，其在智能档案室中发挥着重要作用，一体化管理平台实现档案库房密集架、安防、环控、数字档案、rfid等系统的一体化综合管理，在一体化平台上实现对多个系统的管控、实现对各个设备的远程操作，大大增强了智慧档案室管理的科学性，极大的促进了工作效率的提升。
二、方案中包括实体档案管理系统
智能档案室建设方案中包括了实体档案管理系统，实体档案管理系统主要由智能密集架以及RFID系统构成，智能密集架集合了软硬件，具备安全保障、语音控制、触屏操作、声光引导、一键检测等功能，结合RFID系统能够实现档案的无序摆放、有序管理，实现档案实时精准定位，实现档案的快速盘点，大力提高了档案管理效率和利用效率。
三、方案中包括安全管控系统
根据相关政策，智能档案室建设需要达到十防/十二防的要求。智能档案室建设方案中包括安全管控系统主要由安防系统、环控系统构成，环控系统能够实时检测和显示库房温度、湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度数值及曲线，相关数值异常时及时联动设备进行调控。安防系统能够实时监控并录像库房情况、及时进行烟雾检测和灭火、有效防止档案被盗等等，异常情况下及时报警，提高库房的安全。
四、方案中包括数字档案管理系统
智能档案室建设方案包括数字化档案管理系统。通过将档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，数字化档案管理系统以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程，该系统的搭建，有利于数字档案永久存储与安全保管，有利于实现档案信息资源的共享，有利于拓展档案公共服务的能力。
综上所述，智能档案室建设方案、智慧档案库房建设方案中涉及到了一体化管理平台、实体档案管理系统、环控以及安防系统、数字化档案管理系统等，可见，建设方案以先进的科学技术为根基，进而达到馆内标准化、规范化、科学化管理！
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